一、处长职责
1、在学院党委、行政领导下,全面负责部门工作。
2、负责审核部门工作计划和部门总结。
3、健全部门管理制度,制订、落实工作规范、岗位职责。
4、根据学院发展规划,制定并实施学院对外合作与交流发展规划。
5、负责学院承办国际、国内相关会议的统筹管理。
6、负责部门工作人员的管理、内部考核及工作指导,提高部门工作人员的思想、业务素质。
7、负责部门对内和对外文件的签发工作。
8、负责本部门的考勤管理。
9、围绕学院发展、教学要求与学生需求,加强与企业沟通与联系。
10、完成学院交办的其他工作。
二、副处长职责
1、联系、落实校外实训学习基地的开发等工作。
2、编写《每周工作计划》并上传。
3、负责起草部门工作计划和部门工作总结。
4、协助有关部门组织学生到企业实习、实训。
5、起草校企合作协议,负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务;落实合作协议。
6、争取社会投资办学,联系企业在学校设立各项奖学金。
7、做好学院承办国际、国内相关会议的管理服务工作。
8、负责毕业生校园招聘会全面工作。
8、组织与企事业单位合作开展的各项文体、交流活动。
10、负责企事业单位的来访接待。
三、科长职责
1、组织起草部门、科室管理的讲话、布告、通告、对内通知、对外函件等各类文字材料。
2、负责部门新闻与信息的搜集、撰写与发布。
3、负责部门网页建设。
4、负责部门的公文处理工作,做好上级文件以及重要来信、来电的收发、办理工作。
5、负责企业信息资料采集工作。
6、组织毕业生校园招聘会。
7、了解、掌握人才市场需求动态,交流供求信息。
8、开展学生实习就业推荐工作。
9、做好与企事业单位合作开展的各项文体、交流活动。
10、完成处长室交办的其他工作。
四、科员职责
1、负责部门工作台帐建设。
2、负责部门材料分发登记、报纸整理。
3、负责部门档案整理、归档及移交工作。
4、负责毕业生信息统计工作。
5、协助做好来校企事业单位接待工作。
6、协助做好与企事业单位合作开展的各项文体、交流活动。
7、负责部门网页信息内容建设,组织提供校园网信息内容。
8、协助做好毕业生校园招聘会。
9、做好部门工作会议记录与企业来访相关记录。
10、完成处长室、科室交办的其他工作任务。